Stell dir vor, dein Unternehmen ist wie ein großes Orchester. Damit die Musik gut klingt, müssen alle Musiker zusammenarbeiten. Jeder Musiker hat seine eigene Aufgabe, aber alle müssen aufeinander abgestimmt sein.

Ein ERP-System ist wie ein Dirigent für dieses Orchester. Es sorgt dafür, dass alle Abteilungen im Unternehmen zusammenarbeiten und die Informationen reibungslos fließen.

So funktioniert’s:

  • Alle Daten an einem Ort: Das ERP-System speichert alle wichtigen Informationen des Unternehmens in einer zentralen Datenbank. So haben alle Mitarbeiter Zugriff auf die gleichen Daten, egal in welcher Abteilung sie arbeiten.
  • Automatisierte Prozesse: Viele Aufgaben, die früher manuell erledigt wurden, werden vom ERP-System automatisch erledigt. Das spart Zeit und Geld.
  • Bessere Entscheidungen: Das ERP-System liefert den Entscheidern im Unternehmen wichtige Daten und Analysen. So können sie bessere Entscheidungen treffen.

Was bedeutet das für dich?

  • Deine Arbeit wird einfacher: Das ERP-System kann dir viele lästige Aufgaben abnehmen. So hast du mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
  • Du hast mehr Überblick: Mit dem ERP-System hast du jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen. So kannst du deine Arbeit besser planen und organisieren.
  • Du bist Teil eines Teams: Das ERP-System hilft dir, mit deinen Kollegen in anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. So seid ihr alle erfolgreicher.

Natürlich gibt es auch Herausforderungen:

  • Das System ist komplex: Es kann einige Zeit dauern, bis du dich mit dem ERP-System vertraut gemacht hast.
  • Es gibt neue Aufgaben: Mit dem ERP-System kommen auch neue Aufgaben auf dich zu. Du musst bereit sein, dich weiterzubilden.
  • Nicht alle sind begeistert: Manche Mitarbeiter haben Angst vor Veränderungen. Es ist wichtig, dass alle mitziehen, damit das ERP-System ein Erfolg wird.

Aber die Vorteile überwiegen die Herausforderungen:

  • Das Unternehmen wird effizienter: Mit dem ERP-System kann das Unternehmen Geld und Zeit sparen.
  • Die Kunden sind zufriedener: Mit dem ERP-System kann das Unternehmen seinen Kunden einen besseren Service bieten.
  • Du hast einen sicheren Arbeitsplatz: Ein erfolgreiches Unternehmen bietet seinen Mitarbeitern sichere Arbeitsplätze.

Fazit:

ERP-Systeme sind ein wichtiger Baustein für die Zukunft der Unternehmen. Sie können Unternehmen effizienter machen, die Kunden zufriedener und die Arbeitsplätze sicherer.

Mit ein bisschen Offenheit und Bereitschaft zur Veränderung kannst du dazu beitragen, dass die Einführung eines ERP-Systems in deinem Unternehmen ein Erfolg wird.

Allgemeine Fragen:

  • Welche konkreten Vorteile erhoffen Sie sich von der Einführung eines neuen ERP-Systems für unser Unternehmen?

Effizienz, Zeitersparnis, vor Allem bei Artikel-Suchen und Eingaben. Prozesse u. Schnittstellen sind genauer definiert. Einrichtung von Schnittstellen zu Kunden und Lieferanten, spätere Webshopanbindung und bessere bzw. einfachere Artikelstammpflege. System ist stabiler und sicherer gegen Cyberattacken. Auswertungen ( A/B/C-Artikel, Kundenanalysen, Lieferantenanalysen, Rentabilitäts-Analysen )

  • Welche Abteilungen werden vom ERP-System besonders betroffen sein?

Alle!

  • Wie wird sich das ERP-System auf meine tägliche Arbeit auswirken?

Das arbeiten wir schneller und einfacher aber nicht mehr so flexibel.

  • Wo finde ich Hilfe und Unterstützung bei Fragen zum ERP-System?

Dokumentation wird gerade noch erstellt. Da die allgemeine Dokumentation nicht auf uns ganz passt.

Fragen zur Einführung des ERP-Systems:

  • Wann ist der Zeitplan für die Einführung des ERP-Systems?

Zeitplanung: Einführung 15. 10. Oder 1.11. 24

  • Wie wird die Einführung des ERP-Systems kommuniziert?

Über das Intranet und über eine Rundmail.

  • Welche Möglichkeiten gibt es, Feedback zur Einführung des ERP-Systems zu geben?

Per Mail oder telefonisch oder eventuell Chat.

  • Was passiert mit meinen alten Daten, wenn das ERP-System eingeführt wird?

Boris bleibt übergangsweise weiterhin erhalten um auf die alten Daten zurückgreifen zu können.

  • Wie kann ich sicherstellen, dass ich einen reibungslosen Übergang zum ERP-System schaffe?

Schulungen aufmerksam verfolgen und Mitschriften anfertigen. Praxisnahe Übungen durchführen.

 

Zusätzliche Fragen:

  • Welche Erfahrungen haben andere Unternehmen mit der Einführung eines ERP-Systems gemacht?

Eine Einführung eines ERP´s ist in jedem Unternehmen eine Herausforderung und ist mit viel Arbeit und Fleiß verbunden.

  • Gibt es Best Practices für die Nutzung eines ERP-Systems?

Benutzeroberflächen und Funktionsfenster sind individuell an die einzelnen Anforderungen der MA anpassbar

  • Wie kann ich mich weiter zum Thema ERP-System informieren?

Es wird eine entsprechende Dokumentation geben.

  • Welche Auswirkungen hat das ERP-System auf den Datenschutz?

Die Systeme sind DSGVO-Konform und dem EUROPEAN DIGITAL ACT angepasst.